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打印机可以说是任何一家公司都不能缺少的,通常会有购买和租赁两种形式,所以很多人就会犯难,究竟是购买还是打印机租赁更加划得来。水口打印机什么牌子好要回答这一问题,我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张,而购买一台好一点的打印机需要1.5万,再加上原装的耗材500元左右,可以使用800-1000张。算下来成本是:按照打印机使用3年来算,每个月的平均成本在400元左右,耗材的费用每个月大约也是400元,再加上后期的维护费,那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。水口打印机什么牌子好从上面算出来的数据我们就可以大致了解,购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大,那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的,所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。
每月打印量。一般租赁打印机时,租赁公司会有一个免费的基本打印量。水口打印机什么牌子好在这个基本打印量内没有额外的费用,但是如果它超过了这个基本打印量,将会对超出部分收取额外的费用。打印机价格的租金一般在300 块钱到500元之前,这个班次根据使用情况和打印机型号确定。如果在基本打印量内,不用担心租约的变更价格。水口打印机什么牌子好如果超过基本打印量,较好先与打印公司确认超过打印部分的每一张多少Q,以免出现意外情况。
选择打印机租赁的优势在上面。对于一个公司来说,打印机租赁更大的作用是减少后期的维修和保养。因为公司一般没有专业的维修和保养人员,在进行维修和保养时往往需要专业人员,这对公司来说是一笔额外的费用。水口打印机什么牌子好现在,打印机租赁已经成为一种流行趋势。许多公司会选择租赁打印机,而不是购买打印机。虽然打印机租赁简单方便,但是有一些注意事项需要注意! 一.租赁时间。租打印机和租房的使用寿命一样。租赁打印机时,公司要注意合同上写的租赁时间,到期记得归还。水口打印机什么牌子好如果忘了还,一定要承担一定的费用!租赁打印机有短期租赁和长期租赁,可根据公司情况选择。二,损害赔偿。打印机租赁涉及损害赔偿,因为租赁的打印机不是公司购买的,只有使用权而没有所有权。别人的打印机坏了,肯定要赔偿。租赁合同中应写明如何支付赔偿金。
技术服务水平要高。水口打印机什么牌子好复印机租赁服务要求公司的技术人员有一定的专业水平,对自己的复印机的技术和租金了如指掌。复印机发生故障后,到现场维修时需要达到技术标准。要修好修快。如有必要,必须及时为客户更换新的复印机。2.产品迭代要及时。水口打印机什么牌子好复印机租赁服务行业应确保设备数量足以租赁,过时的复印机应及时处置,市场上新功能较好的复印机应能及时购买。这是因为许多顾客喜欢租新的复印机。如果你家提供的影印机不是很普及,或者不能满足客户的需求,就会造成客户退租。