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由于企业使用的复印机的费用高昂，在会在使用的过程中会有维修，耗材等问题，越来越多的企业会选择租赁服务，来满足于自己企业的使用。打印机出租一般提供租赁服务的公司会有一套完善的服务，这就包括送货上门，使用维修，免费更换硒鼓粉等，总之是方便了企业使用。租赁复印机一般起租一年，租金一般除了押金外，半年付，一般是需要签订租赁合同，来保障双方的利益。复印机租赁是非常方便，既省心又省钱，近几年随着电子产品的更新换代，租赁服务也是兴起，跟上时代的变迁，复印机租赁也是得到了许多企业的认可，复印机租赁有许多优势，如果只是办公使用，不是创造价值，在选择的时候就有点盲目，不知道怎么选择，才能更实用。复印机租赁的品牌很多，在选择的时候要根据自己公司的大小和需要，进行选择，更多的是适合公司的需求。
打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务，一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费，打印机租赁还有很多的优势。一、打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是很好的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。二、如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。三、打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来。选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。
